انتخاب و تعیین تعداد مهمانان عروسی یکی از بحث بر انگیز ترین و چالش بر انگیز ترین مراحل در میان برنامه ریزی های جشن است. چه شما فردی باشید که به طور طبیعی تمایل داشته باشید هر کسی که از ابتدا می شناخته اید را به مراسم عروسیتان دعوت کنید و یا اگر فردی هستید که فقط ترجیح می دهید افراد نزدیک به خودتان را دعوت کنید، و یا هر چیزی بین این دو حالت، قطعاً این تصمیم کاری آسان نخواهد بود. معمولا پدر و مادر خودتان و همسرتان نیز مهمان هایی دارند که باعث می شود کار برای شما سخت تر از قبل نیز بشود.
فاکتور های مختلفی وجود دارد که در این میان نقش ایفا می کنند و شما را به سمت مسیر درست هدایت می کنند. با این حال ما با دو نفر از متخصصان حوزه مجالس و عروسی ها صحبت کرده ایم، و در اینجا نکاتی را که در این خصوص برای شما دارند ارائه کرده ایم، برای اینکه به شما کمک کنیم تا در نهایت بتوانید تصمیم بگیرید باید چه تعداد مهمانان عروسی داشته باشید. ما در این بخش چند نکته را برای شما می آوریم تا بتوانید لیست مهمان هایتان را راحت تر انتخاب کنید.
فاکتور هایی که باید برای تعیین تعداد مهمانان عروسی در نظر بگیرید
اگر شما به کمک نیاز دارید تا بدانید باید از کجا شروع کنید، فاکتور هایی را که در ادامه آورده ایم در نظر بگیر و در نهایت به تعداد نهایی مورد نظرتان برسید.
1. به بودجه ی در دسترس تان فکر کنید
قانون طلایی برای زمانی که می خواهید برنامه‌ریزی مراسم عروسی تان را انجام دهید این است که هرچه مهمان های بیشتری را دعوت کنید هزینه بیشتری برای شما خواهد داشت. باید توجه داشته باشید که بر اساس تعداد مهمانان عروسی باید غذا ، نوشیدنی، صندلی اجاره ای، رومیزی ، گل آرایی، کیک و شیرینی و حمل و نقل در نظر بگیرید ، و همه ی این ها فقط بخشی از ماجرا هستند.
گاهی ممکن است فکر کنید که تنها ۲۰ نفر را به لیست اضافه کرده اید در حالی که اشتباه می کنید. نظریه نشت اقتصادی درست است . شما برای اینکه مهمانان عروسی بیشتری داشته باشید، باید هزینه بیشتری نیز پرداخت کنید.
بیشتر بخوانید: 23 غذای اروپایی برای منوی غذای عروسی در فصل بهار
2. فضای کلی را در نظر داشته باشید
به عروسی هایی که تا قبل از این در آن ها شرکت کرده اید فکر کنید. یک جشن عروسی که حدود ۳۰۰ نفر مهمان دارد، نسبت به مهمانی های ۵۰ نفره کاملاً حال و هوای متفاوتی دارد. اگر جزئیات فراوان یا سلایق مختلف ویژگی است که شما درباره عروسی ها دوست دارید، بنابراین احتمالاً مهمانی های بزرگ مناسب شما خواهد بود و کاملاً برای ارزشش را خواهد داشت.
3. به اینکه چه کسانی در مراسم شما شرکت می کنند و یا چه کسانی شرکت نمی کنند فکر نکنید
در طول مراحل برنامه ریزی مراسم عروسی، شما احتمالاً بسیار شنیده اید که بعضی ها می‌گویند، من می دانم که فلانی در مراسم شرکت نمی‌کند. بنابراین فقط آن ها را برای این دعوت می کنم تا مودب بوده باشم. این نوع برخورد می تواند شما را به دردسر بیندازد. به ویژه در عروسی هایی که بعد از پاندمی کرونا برگزار می‌شود.
مهمان ها امروزه از همیشه مشتاق تر هستند تا در مراسم های شاد و عشق شرکت کنند . همان طور که ما اینجا هستیم آن ها هم اینجا خواهند بود. اگر آن ها را دعوت کنید، آن ها خواهند آمد! بنابراین بر روی درصد های معمول که ۷۵ و ۸۰ درصد افراد دعوت شده در جشن حضور پیدا خواهند کرد حساب باز نکنید زیرا ممکن است جواب ندهد.
فرآیند
احتمالاً شما هیچگاه این تعداد مهمان را در هیچ مهمانی دیگری دعوت نخواهید کرد و این نقطه شروع شما خواهد بود
1. بودجه در دسترستان را در نظر بگیرید
ما پیش تر نیز در خصوص بودجه مورد نیاز صحبت کردیم اما واقعاً یکی از حیات ترین المان هایی است که شما می توانید با توجه به آن لیست مهمانان عروسی تان را تعیین کنید. معمولاً به زوج ها توصیه می شود با کسانی که نقش کلیدی در برنامه ریزی و تعیین بودجه مورد نیاز شان دارند به روشنی صحبت کنند. مقدار کلی بودجه تان را به طور واضح بنویسید و این کار به شما کمک می‌کند که متوجه شوید برای هر قسمت از مراسمتان چه مقدار پول در اختیار دارید.
2. لیست مهمانان عروسی خود را تهیه کنید
به همه نویسنده های خوب همواره توصیه شده است که ابتدا بنویسید و سپس نوشته ی خود را ادیت کنید. زمانی که می خواهید لیست مهمان هایتان را آماده کنید نیز همین روش را به کار بگیرید. نام تمام اشخاصی را که مایل هستید در مراسم عروسی شما شرکت کنند بنویسید. ممکن است کمی کار پیش پا افتاده ای به نظر برسد، اما مرحله ای بسیار حیاتی است. اگر افرادی هستند که در زمانی که لیست مهمان هایتان را تهیه می کنید درباره آن ها چندان مطمئن نیستید، نام آن ها را در ستونی جداگانه یاد داشت کنید.
بعدا می توانید تصمیم بگیرید که این بخش را ادیت کنید و اینکه آیا واقعا می خواهید آن ها را دعوت کنید یا خیر. با این شیوه، زمانی که به تعداد مهمانان عروسی به شکلی اجمالی نگاه می کنید، باعث می شود که راحت تر بتوانید اولویت بندی کنید. به عنوان مثال اگر شما می دانید که پروژه شما در حالت کلی هزینه ی بالایی دارد، ممکن است تصمیم بگیرید به بعضی از مهمان ها یک بار دیگر فکر کنید تا کمی از بودجه تان را صرفه جویی کرده باشید.
3. به مکان برگزاری مراسم عروسی تان فکر کنید
فارغ از اینکه چه محلی را برای برگزاری عروسی تان انتخاب می کنید، به احتمال زیاد آنجا ظرفیت محدودی دارد. تنها در مواقع نادری این گونه نیست. به این ترتیب ممکن است ظرفیت کم محل برگزاری جشنتان به شما کمک کند که کمی در بودجه تان صرفه جویی کنید. یک فاکتور مهم دیگر که احتمالا بر روی تعداد مهمان هایتان تاثیر گذار خواهد بود ظرفیت اسکان مهمانان عروسی در مقصد مورد نظر شما برای جشنتان است. چرا که تعداد مهمانان عروسی باید کاملا با محل رویایی مورد نظر شما مطابقت و هماهنگی داشته باشد.
بیشتر بخوانید: 20 مورد از هزینه های عقد و عروسی و راه های محاسبه و صرفه جویی در آن
4. چه کسی حرف آخر را می زند
این تصمیم یکی از سخت ترین کار هاست که متاسفانه جواب درستی برای آن وجود ندارد. تا جایی که اتیکت های عروسی اجازه می دهد، اگر افراد یک خانواده به نحوی در عروسی کمک مالی می کنند، آن ها در تصمیم گیری شرکت خواهند داشت .با این حال اگر آن ها فقط در بخشی از عروسی مانند پذیرایی یا تهیه لباس شما مشارکت داشته باشند، صلاحیت آن ها برای تصمیم گیری، تنها محدود به آن بخش خواهد بود. اما گفتن این ها از انجام دادنشان راحت تر است.
معمولاً همکاری بین خانواده ها، مهمان ها و زوج ها بهترین و مناسب ترین راه برای برگزاری جشنی ایده آل است. با اینکه تصمیم گیری در خصوص تعداد مهمان ها تصمیم بسیار مهمی است، معمولاً دید زوج ها به روز عروسی شان فاکتوری است که باید کاملاً در این مسئله بازتاب پیدا کند.
در نهایت در مورد هر چیزی هر کسی نظر خودش را خواهد داشت. اما این شما و همسرتان هستید که برمیگردید و به این فکر می کنید که چه کسی در مراسم عروسی شما حضور داشته است یا نه. بنابراین زمانی که تهیه لیست مهمان ها دشوار می شود، به این فکر کنید که چه کسانی برای شما از اهمیت ویژه ای برخوردار هستند و می خواهید که حتما در جشن عروسی شما حضور داشته باشند.
منبع: brides
